SaaS o Licenza? Non vogliamo scomodare Amleto, tuttavia questa è la domanda che ancora affligge alcuni operatori del mondo dei trasporti e del fleet management.
C’è ancora molta confusione, infatti, sui pro e sui contro offerti dalle singole soluzioni e, quindi, su quali siano le ragioni per le quali preferire una modalità piuttosto che un’altra.
E’ per questo che per prepararvi alla transizione digitale, una delle mission di ENG Automotive Italia, abbiamo deciso di presentarvi le motivazioni per le quali adottare nella vostra azienda di trasporti o, in generale, per la vostra flotta di veicoli uno strumento informatico in modalità SaaS piuttosto che in modalità Licenza.
Noi di ENG Automotive Italia riteniamo di conoscere bene la materia poiché siamo siamo Partner Certificati di VDO Fleet Italia – a Continental Company-, che anche sulle soluzioni SaaS ha costruito la loro identità e reputazione.
Modalità SaaS: in cosa consiste?
SaaS è l’acronimo di Software as a Service. In sintesi, è un software che per poter erogare il proprio servizio utilizza la piattaforma Internet invece che la “classica” installazione su server aziendali o direttamente su computer. I dati sono custoditi sul Cloud del fornitore del servizio, che è responsabile altresì della manutenzione e dell’aggiornamento del software o delle applicazioni.
Vantaggi economici
- Il prezzo dell’abbonamento è proporzionale alle risorse consumate e alle funzionalità utilizzate
- La modalità SaaS non è più considerata come un investimento all’interno del vostro bilancio aziendale ma come un costo di funzionamento fisso: potrete defalcare, cioè, tale costo dal computo dei profitti aziendali
- Non è richiesto l’acquisto di alcun hardware specifico. E la condivisione del software e dei dati sul Cloud permette di suddividere i costi e di ridurre il consumo energetico dei vostri server
- La modalità SaaS è una formula All Inclusive: software, aggiornamenti, assistenza e consulenza sono a vostra disposizione sempre e ovunque voi siate
Flessibilità
- Non è richiesta alcuna installazione o manutenzione
- Gli aggiornamenti del software sono automatici
- Il Back-up dei dati è quotidiano (nessuna possibilità di perdere informazioni importanti o sensibili)
- L’accesso ai dati e all’applicazione è senza interruzioni, cioè 24h su 24 e 365 giorni all’anno
- Il collegamento all’applicazione è possibile da qualsiasi postazione (in Italia o all’Estero); è altresì possibile lavorare a distanza disponendo solo di una connessione Internet e di uno qualsiasi dei devices più comuni (PC, Tablet, Smartphone)
- In occasione dell’inserimento di un nuovo collaboratore, la sua postazione sarà pronta in meno di 24h; invece, in occasione di un trasloco o di una integrazione di una filiale, il vostro sistema informatico e l’applicazione in modalità SaaS vi seguiranno ovunque senza intoppi
Modalità Licenza: perché è ormai obsoleta…
In modalità Licenza l’applicazione è installata direttamente presso i vostri computer. Dunque, voi siete proprietari di 4 elementi: l’applicazione, il database, il server che ospita sia l’applicazione che i dati, i componenti la rete informatica.
In modalità Licenza avrete sì il controllo completo della catena informatica, tuttavia dovrete anche dotarvi internamente di un’equipe specializzata e competente o appellarvi ad un fornitore informatico esterno per gli aggiornamenti e la manutenzione della catena stessa.
Di conseguenza, i costi derivanti dall’acquisizione di una Licenza potrebbero non essere costanti nel tempo e, quindi, certi; e ciò rende più “instabile” la previsione e la formulazione dei budget annuali da parte del management aziendale.
E per ciò che riguarda la messa in opera, i tempi medi di installazione e configurazione sono di circa 4 mesi contro il mese al massimo di un’applicazione in modalità SaaS.
Insomma, in sintesi l’applicazione SaaS permette maggiore flessibilità e nessun costo di gestione e di acquisizione della licenza.
Va detto, tuttavia, che una applicazione in modalità Licenza è comunque preferibile in tutte quelle aziende che desiderano essere proprietarie del software e che dispongono delle risorse interne per la sua gestione e manutenzione.
In conclusione, la scelta della modalità più adatta alla propria struttura aziendale non è sempre semplice ed immediata. Una considerazione, tuttavia, ci sentiamo di evidenziare.
La modalità SaaS è preferibile in tutte le aziende di piccole e medie dimensioni, le cosiddette PMI, poiché sono quelle che principalmente necessitano di soluzioni smart, flessibili, adattabili alla maggior parte delle esigenze e non vincolate al dove e al quando.
Credits
VDO Fleet International – La gestione della flotta per aziende di qualsiasi dimensione
